{"id":1130,"date":"2026-03-07T18:55:56","date_gmt":"2026-03-07T18:55:56","guid":{"rendered":"https:\/\/therafiles.ai\/privacy\/"},"modified":"2026-05-10T10:42:19","modified_gmt":"2026-05-10T10:42:19","slug":"privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/therafiles.ai\/de\/privacy\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1130\" class=\"elementor elementor-1130 elementor-97\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54d3177e e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"54d3177e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7477e35 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7477e35\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8e258b0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8e258b0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>G\u00fcltigkeitsdatum:<\/strong> 1. April 2026.<br><strong style=\"text-align: var(--text-align);\">Zuletzt aktualisiert:<\/strong><span style=\"text-align: var(--text-align);\"> 22. M\u00e4rz 2026.<\/span><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Einleitung<\/strong><\/p><p>TheraFiles.ai (\u201e<strong>TheraFiles<\/strong>\u201c, \u201e<strong>wir<\/strong>\u201c, \u201e<strong>uns<\/strong>\u201c oder \u201e<strong>unser<\/strong>\u201c) bietet eine Praxismanagement-Software an, die f\u00fcr Fachkr\u00e4fte im Bereich der psychischen Gesundheit entwickelt wurde, einschlie\u00dflich Psychiatern, Psychologen, Psychotherapeuten, Beratern sowie Kliniken oder Organisationen f\u00fcr psychische Gesundheit.<\/p><p>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung erl\u00e4utert, wie wir personenbezogene Daten \u00fcber unsere Website, unsere macOS- und iOS-Anwendungen, unsere Lizenzierungs- und Support-Infrastruktur sowie damit verbundene Dienste erheben, verwenden, speichern, offenlegen und anderweitig verarbeiten.<\/p><p>Da TheraFiles f\u00fcr den Einsatz in der psychischen Gesundheitspraxis konzipiert ist, kann die Verarbeitung durch die Dienste hochsensible Informationen umfassen, einschlie\u00dflich gesundheitsbezogener und klinischer Daten, die von professionellen Nutzern eingegeben werden. Wir streben daher an, Schutzma\u00dfnahmen anzuwenden, die der Art und Sensibilit\u00e4t der verarbeiteten Daten angemessen sind. <\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Wer wir sind<\/strong><\/p><p>F\u00fcr Konto-, Website-, Abonnement-, Lizenzierungs-, Support- und Gesch\u00e4ftsverwaltungsdaten ist der Verantwortliche:<\/p><p>CureClass | Dimitrios Papadimitriadis<br>Aristotelous-Str. 11-15, Athen 104 32, Griechenland<br>support @ therafiles.ai<br>therafiles.ai<\/p><p>Wenn Sie ein Patient oder Klient sind, dessen Therapeut, Psychiater, Psychologe, Psychotherapeut, Berater oder Klinik TheraFiles nutzt, ist diese Fachkraft oder Organisation in der Regel der <strong>Verantwortliche<\/strong> f\u00fcr Ihre klinischen Daten, und TheraFiles fungiert in der Regel als <strong>Auftragsverarbeiter<\/strong> in deren Auftrag. (<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\/eng\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EUR-Lex<\/a>)<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Geltungsbereich dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/p><p>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr personenbezogene Daten, die verarbeitet werden \u00fcber:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>die TheraFiles-Website;<\/li><li>die TheraFiles-Anwendungen f\u00fcr macOS und iOS;<\/li><li>Kontoregistrierung und Authentifizierung;<\/li><li>Lizenzierungs-, Abonnement-, Verl\u00e4ngerungs- und Abrechnungsabl\u00e4ufe;<\/li><li>das Speicher-Add-on;<\/li><li>das E-Mail-\/WhatsApp-Erinnerungs-Add-on;<\/li><li>Support- und kontobezogene Kommunikation;<\/li><li>die Anwendungs-API und Lizenzvalidierungsinfrastruktur;<\/li><li>KI-gest\u00fctzte Funktionen, die innerhalb der Dienste verf\u00fcgbar gemacht werden.<\/li><\/ul><p>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung ersetzt keine Datenschutzhinweise, die ein Therapeut, eine Klinik oder eine Organisation direkt an ihre eigenen Patienten oder Klienten bereitstellen kann.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten<\/strong><\/p><p>Je nachdem, wie die Dienste genutzt werden, k\u00f6nnen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.1 Konto- und Berufsdaten<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>vollst\u00e4ndiger Name;<\/li><li>E-Mail-Adresse;<\/li><li>Telefonnummer;<\/li><li>Berufsbezeichnung;<\/li><li>Praxis-, Klinik- oder Organisationsname;<\/li><li>Land;<\/li><li>bevorzugte Sprache;<\/li><li>Anmelde-, Authentifizierungs- und Kontosicherheitsdaten.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.2 Lizenzierungs-, Abonnement- und Abrechnungsdaten<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Lizenztyp und -status;<\/li><li>Abonnementdetails;<\/li><li>Verl\u00e4ngerungstermine;<\/li><li>ausgew\u00e4hlte Add-ons;<\/li><li>Rechnungsadresse;<\/li><li>Umsatzsteuer- oder steuerbezogene Informationen;<\/li><li>Zahlungsstatus;<\/li><li>Transaktions- und Rechnungsmetadaten.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.3 Technische und Nutzungsdaten<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>IP-Adresse;<\/li><li>Ger\u00e4te- und Betriebssysteminformationen;<\/li><li>App-Version;<\/li><li>Authentifizierungsprotokolle;<\/li><li>Sicherheitsprotokolle;<\/li><li>API-Nutzungsprotokolle;<\/li><li>Betriebsdiagnosen;<\/li><li>Fehlerbehebungsdaten.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.4 Praxisverwaltungs- und Kommunikationsdaten<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Termindetails;<\/li><li>Erinnerungszustellungsstatus;<\/li><li>E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Empf\u00e4nger, die f\u00fcr Erinnerungen verwendet werden;<\/li><li>Rechnungen und Erstattungsbescheinigungen;<\/li><li>Identit\u00e4ten, Berechtigungen und Zugriffsrollen von Mitarbeitern.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.5 Klinische und besondere Kategorien von Daten<\/strong><\/p><p>Sofern vom professionellen Nutzer eingegeben, hochgeladen, importiert, diktiert oder anderweitig verarbeitet, kann TheraFiles hochsensible personenbezogene Daten verarbeiten, einschlie\u00dflich:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Notizen;<\/li><li>Sitzungsaufzeichnungen;<\/li><li>klinische Zusammenfassungen;<\/li><li>Behandlungspl\u00e4ne;<\/li><li>\u00dcberweisungsschreiben;<\/li><li>psychometrische Daten;<\/li><li>Informationen zur psychischen Gesundheit und andere gesundheitsbezogene Informationen.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-align: var(--text-align);\">Gem\u00e4\u00df der DSGVO sind Gesundheitsdaten eine besondere Kategorie personenbezogener Daten, die erh\u00f6hten Schutz erfordern.<\/span><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>4.6 KI-bezogene Verarbeitungsdaten<\/strong><\/p><p>Wenn ein Nutzer sich entscheidet, KI-gest\u00fctzte Funktionen zu verwenden, k\u00f6nnen ausgew\u00e4hlte Daten verarbeitet werden, um Folgendes zu generieren:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Entw\u00fcrfe klinischer Zusammenfassungen;<\/li><li>Entw\u00fcrfe von Behandlungspl\u00e4nen;<\/li><li>Entw\u00fcrfe von \u00dcberweisungsschreiben;<\/li><li>strukturierte klinische oder administrative Entwurfsausgaben.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Wie wir personenbezogene Daten erheben<\/strong><\/p><p>Wir erheben personenbezogene Daten:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>direkt von Nutzern, wenn sie sich registrieren, abonnieren, kaufen, verl\u00e4ngern, uns kontaktieren oder die Dienste anderweitig nutzen;<\/li><li>wenn Nutzer Daten in der App eingeben, hochladen, diktieren, importieren, organisieren oder teilen;<\/li><li>wenn Nutzer Add-ons aktivieren oder verwenden;<\/li><li>\u00fcber Authentifizierungs-, Sicherheits-, API- und Betriebsprotokolle;<\/li><li>\u00fcber Kundensupport, Servicemitteilungen und Kontokommunikation;<\/li><li>\u00fcber Zahlungs- und Verl\u00e4ngerungsabl\u00e4ufe.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Zwecke der Verarbeitung<\/strong><\/p><p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten f\u00fcr folgende Zwecke:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>zur Erstellung und Verwaltung von Konten;<\/li><li>zur Ausstellung, Validierung, Verl\u00e4ngerung, Aussetzung und Verwaltung von Softwarelizenzen;<\/li><li>zur Bereitstellung der Kernsoftware und aller erworbenen Add-ons;<\/li><li>zur Bereitstellung sicherer Backup-Funktionen, wenn das Speicher-Add-on aktiviert ist;<\/li><li>zum Versenden von Terminerinnerungen per E-Mail und\/oder WhatsApp, sofern aktiviert;<\/li><li>zur Unterst\u00fctzung der Freigabe und Zusammenarbeit zwischen autorisierten Nutzern;<\/li><li>zur Erstellung von Rechnungen und erstattungsbezogenen Dokumenten;<\/li><li>zur Bereitstellung KI-gest\u00fctzter Entwurfswerkzeuge;<\/li><li>zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Betrugspr\u00e4vention, Missbrauchserkennung und zum Schutz der Dienstintegrit\u00e4t;<\/li><li>zur Bereitstellung von Support und kontobezogener Unterst\u00fctzung;<\/li><li>zum Versenden von Servicemitteilungen, Verl\u00e4ngerungshinweisen und anderen wesentlichen Mitteilungen;<\/li><li>zur Erf\u00fcllung rechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Verpflichtungen;<\/li><li>zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen;<\/li><li>zur Durchsetzung unserer vertraglichen Rechte und Bedingungen.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung<\/strong><\/p><p>Soweit die DSGVO gilt, st\u00fctzen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Erf\u00fcllung eines Vertrags<\/strong>, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die vom Nutzer angeforderten Dienste, Lizenzen, Add-ons, Support oder damit verbundene Funktionen bereitzustellen;<\/li><li><strong>Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung<\/strong>, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um steuerliche, buchhalterische, sicherheitsbezogene oder andere rechtliche Anforderungen zu erf\u00fcllen;<\/li><li><strong>berechtigte Interessen<\/strong>, einschlie\u00dflich Dienstsicherheit, Betrugspr\u00e4vention, Systemintegrit\u00e4t, Kundensupport sowie zuverl\u00e4ssiger Betrieb und Verbesserung der Dienste, es sei denn, diese Interessen werden durch geltende Rechte und Interessen \u00fcberwogen;<\/li><li><strong>Einwilligung<\/strong>, wenn eine Einwilligung nach geltendem Recht erforderlich ist.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-align: var(--text-align);\">Wenn Gesundheits- oder klinische Daten \u00fcber die Plattform verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung in der Regel durch den jeweiligen professionellen Nutzer oder die Organisation, die als Verantwortlicher handelt, w\u00e4hrend TheraFiles solche Daten in deren Auftrag gem\u00e4\u00df geltenden vertraglichen Vereinbarungen verarbeitet.<\/span><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Apple-Kalender-Integration<\/strong><\/p><p>TheraFiles erm\u00f6glicht es Nutzern, Terminereignisse direkt in Apple Kalender mithilfe des nativen EventKit-Frameworks von Apple zu erstellen, zu aktualisieren und zu l\u00f6schen \u2013 es ist keine externe API oder Serverkommunikation erforderlich.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Alle Kalenderoperationen erfolgen lokal auf dem Ger\u00e4t mit der ausdr\u00fccklichen Erlaubnis des Nutzers zum Zugriff auf Kalenderdaten.<\/li><li>TheraFiles speichert, \u00fcbertr\u00e4gt oder synchronisiert keine Apple-Kalenderinformationen auf externe Server \u2013 alle Ereignisdaten verbleiben vollst\u00e4ndig im Apple-\u00d6kosystem des Nutzers, einschlie\u00dflich Kalender und iCloud.<\/li><li>Nutzer k\u00f6nnen den Kalenderzugriff jederzeit \u00fcber die iOS-\/macOS-Systemeinstellungen widerrufen, wodurch weitere Ereignis\u00e4nderungen durch die App sofort verhindert werden.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>9. Google-Kalender-Datensynchronisierung<\/strong><\/p><p>TheraFiles greift auf Google-Kalenderdaten zu, um Terminereignisse im ausgew\u00e4hlten Kalender des Nutzers zu erstellen, zu aktualisieren und zu l\u00f6schen.<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Die App speichert nur das OAuth-Aktualisierungstoken im iCloud-Schl\u00fcsselbund des Nutzers sowie die ausgew\u00e4hlte Kalender-ID\/den Namen. Es werden keine Kalenderdaten auf einem TheraFiles-Server gespeichert. <\/li><li>Die gesamte Kommunikation mit der Google-Kalender-API erfolgt direkt zwischen dem Ger\u00e4t des Nutzers und den Servern von Google.<\/li><li>Nutzer k\u00f6nnen Google Kalender jederzeit \u00fcber die Einstellungen der App trennen, wodurch alle gespeicherten Tokens gel\u00f6scht werden.<\/li><li>Die Nutzung und \u00dcbertragung von Informationen, die von Google-APIs empfangen werden, durch TheraFiles entspricht der <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/terms\/api-services-user-data-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Richtlinie f\u00fcr Nutzerdaten der Google API-Dienste<\/a>, einschlie\u00dflich der Anforderungen zur eingeschr\u00e4nkten Nutzung.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>10. Rollen als Verantwortlicher\/Auftragsverarbeiter<\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>10.1 Wir handeln als Verantwortlicher f\u00fcr:<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Website-Nutzungsdaten;<\/li><li>Kontoregistrierungsdaten;<\/li><li>Lizenz-, Abonnement- und Abrechnungsdaten;<\/li><li>Support-Kommunikation;<\/li><li>Gesch\u00e4ftsverwaltungsdaten;<\/li><li>Sicherheits-, Authentifizierungs- und Betriebsprotokolle in Bezug auf unsere eigene Infrastruktur und Dienste.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>10.2 Wir handeln als Auftragsverarbeiter f\u00fcr:<\/strong><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Patienten- oder Klientenakten;<\/li><li>klinische Notizen und Dokumentation;<\/li><li>termin- und erinnerungsbezogene Daten, die im Auftrag des professionellen Nutzers verarbeitet werden;<\/li><li>Dateien, Aufzeichnungen und Inhalte, die von professionellen Nutzern in der Anwendung gespeichert werden.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>11. Wo Daten gespeichert und verarbeitet werden<\/strong><\/p><p>Basierend auf unserer aktuellen Infrastrukturkonfiguration:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>werden in die Anwendung eingegebene Daten innerhalb der Anwendungsumgebung gespeichert;<\/li><li>wenn das <strong>Speicher-Add-on<\/strong> aktiviert ist, werden Backup-Daten unter Verwendung der <strong>IDrive\u00ae<\/strong>-Infrastruktur in <strong>Frankfurt, Deutschland<\/strong> gespeichert;<\/li><li>werden Lizenz-Hosting und die Anwendungs-API auf der <strong>Leaseweb\u00ae<\/strong>-Infrastruktur in <strong>Amsterdam, Niederlande<\/strong> gehostet;<\/li><li>wird WhatsApp-bezogene Kommunikation \u00fcber die <strong>Meta\u00ae<\/strong>-Infrastruktur in <strong>Irland<\/strong> bereitgestellt;<\/li><li>werden KI-gest\u00fctzte Funktionen unter Verwendung der <strong>Mistral\u00ae<\/strong>-Infrastruktur in <strong>Paris, Frankreich<\/strong>, wie f\u00fcr die Dienste konfiguriert, bereitgestellt.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-align: var(--text-align);\"> <\/span><\/p><p><span style=\"text-align: var(--text-align);\">Wir gestalten unsere Infrastruktur so, dass personenbezogene Daten innerhalb der Europ\u00e4ischen Union\/des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums gehostet und verarbeitet werden sollen.<\/span><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>11.1 Internationale \u00dcbermittlungen<\/strong><\/p><p>Basierend auf unserer aktuellen Dienstarchitektur und Anbieterkonfiguration beabsichtigen wir nicht, personenbezogene Daten au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union\/des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums zu \u00fcbermitteln. Sollte sich dies \u00e4ndern, werden wir diese Datenschutzerkl\u00e4rung aktualisieren und, sofern erforderlich, angemessene Schutzma\u00dfnahmen gem\u00e4\u00df geltendem Recht umsetzen. Der DSGVO-Rahmen f\u00fcr internationale \u00dcbermittlungen und Verpflichtungen von Verantwortlichen\/Auftragsverarbeitern ist in der Verordnung und zugeh\u00f6rigen EU-Durchf\u00fchrungsmaterialien festgelegt.  <\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>12. KI-gest\u00fctzte Funktionen<\/strong><\/p><p>TheraFiles umfasst KI-gest\u00fctzte Funktionen, die darauf abzielen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und klinische Arbeitsabl\u00e4ufe zu unterst\u00fctzen.<\/p><p>Wenn ein professioneller Nutzer sich entscheidet, diese Funktionen zu verwenden:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>k\u00f6nnen ausgew\u00e4hlte Daten zum Zweck der Generierung von Entwurfsausgaben verarbeitet werden;<\/li><li>werden Ausgaben automatisch generiert und k\u00f6nnen teilweise ungenau, unvollst\u00e4ndig oder unangemessen sein;<\/li><li>muss das gesamte KI-generierte Material von der verantwortlichen Fachkraft \u00fcberpr\u00fcft, verifiziert und genehmigt werden, bevor es verwendet wird;<\/li><li>ersetzt die KI-Ausgabe nicht das professionelle Urteilsverm\u00f6gen, die Diagnose, die Behandlungsverantwortung, die rechtliche Pr\u00fcfung oder die Verpflichtungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.<\/li><\/ul><p>TheraFiles verwendet keine klinischen Dateien, Notizen oder Aufzeichnungen von Kunden, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren, es sei denn, dies wurde ausdr\u00fccklich in einer separaten schriftlichen Vereinbarung vereinbart.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>13. Erinnerungen und Kommunikation<\/strong><\/p><p>Wenn das entsprechende Add-on aktiviert ist, kann TheraFiles im Auftrag des professionellen Nutzers Terminerinnerungen oder damit verbundene Mitteilungen per E-Mail und\/oder WhatsApp versenden.<\/p><p>Der professionelle Nutzer bleibt allein verantwortlich f\u00fcr:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Kommunikation;<\/li><li>die Richtigkeit der Kontaktdaten der Empf\u00e4nger;<\/li><li>die Sicherstellung, dass die Formulierung der Erinnerung angemessen diskret und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist;<\/li><li>die Einholung aller erforderlichen Genehmigungen, Anweisungen oder Einwilligungen gem\u00e4\u00df geltendem Recht, Vertraulichkeitspflichten und beruflichen Verpflichtungen.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>14. Datenweitergabe<\/strong><\/p><p>Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.<\/p><p>Wir k\u00f6nnen personenbezogene Daten nur dann weitergeben, wenn dies erforderlich und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist, an:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Hosting- und Infrastrukturanbieter;<\/li><li>Backup- und Speicheranbieter;<\/li><li>API- und Lizenz-Hosting-Anbieter;<\/li><li>E-Mail- und Erinnerungszustellungsanbieter;<\/li><li>Meta\u00ae f\u00fcr WhatsApp-Zustellung, sofern aktiviert;<\/li><li>KI-Anbieter, die zur Bereitstellung KI-gest\u00fctzter Funktionen verwendet werden;<\/li><li>Zahlungsabwickler und rechnungsbezogene Dienstleister;<\/li><li>Rechts-, Steuer-, Pr\u00fcfungs- oder professionelle Berater, sofern erforderlich;<\/li><li>zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden, Aufsichtsbeh\u00f6rden, Gerichte oder Strafverfolgungsbeh\u00f6rden, wenn die Offenlegung gesetzlich oder durch rechtlich bindende Verfahren vorgeschrieben ist;<\/li><li>Rechtsnachfolger oder Vertragsparteien im Falle einer Fusion, \u00dcbernahme, Umstrukturierung oder eines Verm\u00f6gensverkaufs, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeit und rechtm\u00e4\u00dfiger Handhabung.<\/li><\/ul><p class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>15. Datenspeicherung<\/strong><\/p><p>Sofern keine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>werden Daten, die mit einer aktiven Lizenz oder einem Add-on verbunden sind, f\u00fcr die Dauer der aktiven Abonnement- oder Lizenzlaufzeit aufbewahrt;<\/li><li>wenn eine Lizenz oder das Speicher-Add-on abl\u00e4uft, k\u00f6nnen zugeh\u00f6rige gespeicherte Daten bis zu <strong>einem (1) Monat<\/strong> nach Ablauf aufbewahrt werden;<\/li><li>w\u00e4hrend dieser Zeit kann der Nutzer per E-Mail \u00fcber die bevorstehende L\u00f6schung benachrichtigt werden;<\/li><li>nach Ablauf dieser Frist sollen die betreffenden Daten <strong>dauerhaft gel\u00f6scht<\/strong> werden, vorbehaltlich standardm\u00e4\u00dfiger technischer L\u00f6schprozesse und minimaler verbleibender Aufzeichnungen oder Protokolle, die f\u00fcr Sicherheit, Betrugspr\u00e4vention, Pr\u00fcfung, Buchhaltung, Steuern oder rechtliche Compliance-Zwecke aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/li><\/ul><p>Nutzer sind allein daf\u00fcr verantwortlich, alle Daten zu exportieren, die sie vor Ablauf und L\u00f6schung aufbewahren m\u00f6chten.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>16. Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/strong><\/p><p>Wir wenden technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen an, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, \u00c4nderung, Verlust oder Missbrauch zu sch\u00fctzen, einschlie\u00dflich, sofern zutreffend:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Verschl\u00fcsselung bei der \u00dcbertragung;<\/li><li>Backup-Verschl\u00fcsselung;<\/li><li>Authentifizierungs- und Zugriffskontrollen;<\/li><li>rollenbasierte Berechtigungen;<\/li><li>Sicherheitsprotokollierung;<\/li><li>Infrastrukturh\u00e4rtung;<\/li><li>eingeschr\u00e4nkter administrativer Zugriff;<\/li><li>Vertraulichkeitsverpflichtungen;<\/li><li>Prozesse zur Reaktion auf Vorf\u00e4lle.<\/li><\/ul><p>Die DSGVO erfordert angemessene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, und die HIPAA-Sicherheitsregel erfordert in \u00e4hnlicher Weise administrative, physische und technische Schutzma\u00dfnahmen f\u00fcr elektronisch gesch\u00fctzte Gesundheitsinformationen, sofern HIPAA gilt.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>17. Rechte der betroffenen Personen<\/strong><\/p><p>Soweit die DSGVO gilt, k\u00f6nnen Einzelpersonen Rechte haben, einschlie\u00dflich des Rechts:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>informiert zu werden;<\/li><li>auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten;<\/li><li>auf Berichtigung;<\/li><li>auf L\u00f6schung unter bestimmten Umst\u00e4nden;<\/li><li>auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung;<\/li><li>auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;<\/li><li>auf Daten\u00fcbertragbarkeit, sofern zutreffend;<\/li><li>auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;<\/li><li>auf Beschwerde bei einer zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde.<\/li><\/ul><p>Die Europ\u00e4ische Kommission ver\u00f6ffentlicht Leitlinien zu diesen Rechten und zu den Informationen, die Einzelpersonen gem\u00e4\u00df EU-Datenschutzrecht gegeben werden m\u00fcssen. (<a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-individuals_en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Europ\u00e4ische Kommission<\/a>)<\/p><p>Wenn Sie ein Patient oder Klient sind, dessen Therapeut oder Klinik TheraFiles nutzt, sollten Anfragen in Bezug auf klinische Aufzeichnungen in der Regel zun\u00e4chst an diesen Therapeuten, diese Klinik oder Organisation gerichtet werden.<\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>18. Direktvertrieb<\/strong><\/p><p>TheraFiles kann direkt von uns vertrieben werden, anstatt ausschlie\u00dflich \u00fcber einen App-Marktplatz eines Drittanbieters. Sofern dies zutrifft, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um Downloads, Aktivierung, Updates, Lizenzvalidierung, Verl\u00e4ngerungen, Support und damit verbundene Dienste bereitzustellen. <\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>19. \u00c4nderungen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/p><p>Wir k\u00f6nnen diese Datenschutzerkl\u00e4rung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um technische, rechtliche, betriebliche oder gesch\u00e4ftliche \u00c4nderungen widerzuspiegeln. Sofern angemessen, werden wir \u00fcber die Website, die Anwendung oder per E-Mail informieren. <\/p><p class=\"wp-block-heading\"><strong>20. 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